Guía paso a paso para hacer una factura con Verifactu: la app que todo autónomo deberá usar en 2026
La Agencia Tributaria (AEAT) ha lanzado Verifactu, el nuevo sistema digital de facturación que será obligatorio para autónomos y empresas a partir de 2026. La aplicación gratuita ya está disponible y permitirá emitir, firmar y enviar facturas directamente a Hacienda de forma segura, cumpliendo con el nuevo reglamento antifraude. Desde la app oficial, los contribuyentes podrán generar sus facturas en pocos pasos y almacenar los registros de manera automática, sin necesidad de software adicional.
¿Qué es Verifactu y cuándo será obligatorio?
Verifactu es el nuevo modelo de facturación electrónica de la Agencia Tributaria, diseñado para garantizar que todas las facturas emitidas estén registradas y comunicadas automáticamente a la AEAT.
Los plazos de implantación serán escalonados:
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1 de enero de 2026: para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
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1 de julio de 2026: para autónomos y pequeñas empresas que usen sistemas informáticos de facturación.
El objetivo es crear un sistema más transparente y trazable, en el que cada factura cuente con un código identificativo único y se genere un registro instantáneo de cada operación.
Cómo hacer una factura con Verifactu paso a paso
La aplicación oficial de la AEAT incluye un módulo llamado “Emisión de Facturas”, donde el proceso se divide en tres pasos principales visibles en la parte superior del formulario:
1. Cumplimentar la solicitud
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Accede al apartado “Emisión de facturas” y completa los datos del emisor, que se rellenarán automáticamente si ya están guardados en la sección “Mis datos”.
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Si pulsas “Mostrar detalle”, podrás añadir la dirección fiscal, el tipo de persona (física o jurídica), email, teléfono y web.
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Añade los datos del destinatario o cliente: puedes hacerlo manualmente desde “Nuevo destinatario” o seleccionarlo si ya está guardado en “Gestión de clientes”.
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Indica los datos de la factura: número de serie (recomendable crear una serie para facturas ordinarias y otra para rectificativas), fecha, descripción y clasificación de la operación.
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Agrega los productos o servicios incluidos, de forma manual o automática desde “Recuperar producto/servicio”. Puedes añadir retenciones, ajustes o datos de pago.
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Finaliza pulsando “Validar y Generar Factura” o guarda el borrador para continuar más tarde.
2. Firmar y enviar solicitud
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En esta fase podrás revisar y previsualizar la factura antes de su envío.
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Si detectas errores, regresa al paso anterior para corregirlos.
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Una vez confirmados los datos, pulsa en “Firmar y Enviar” para remitir la factura electrónicamente a la AEAT.
3. Recibo de presentación
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Al completar el proceso, recibirás un acuse de recibo oficial con número de registro, fecha y hora de emisión.
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Desde este panel, podrás descargar la factura, compartirla con el cliente o archivarla para tus registros contables.
Una app gratuita y segura para autónomos
La aplicación Verifactu está disponible de forma gratuita desde la sede electrónica de la Agencia Tributaria y se puede usar tanto desde el ordenador como desde dispositivos móviles. La AEAT garantiza la seguridad de los datos fiscales mediante sistemas de firma electrónica y autenticación segura.
La experta en ciberseguridad María Aperador ha advertido que “todos los profesionales, desde autónomos hasta grandes empresas, deberán adaptarse antes de 2026”, y recomienda familiarizarse cuanto antes con el sistema para evitar errores cuando entre en vigor la obligatoriedad.
Clave para el futuro de la facturación digital
El nuevo modelo Verifactu forma parte de la transformación digital del sistema fiscal español. Con él, Hacienda busca reducir la economía sumergida, evitar fraudes de IVA y simplificar la gestión contable de los autónomos.
“Da igual si eres pyme o trabajador por cuenta propia: a partir de 2026, facturar pasará por Verifactu”, recuerda la AEAT en su guía.
Acceso a la guía en este enlace: